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WhatsApp 已成為全球最常用的通訊工具之一,但不少企業經常面對一個問題:如何在多部手機同時使用同一個 WhatsApp 帳號與客戶對話?

傳統上,WhatsApp 只支援單一裝置登入。雖然近年推出「多裝置模式」,但功能仍然有限。如果你是企業用戶,並需要團隊成員協作回覆訊息,就更加需要專業方案。本文將為你介紹兩種方法,並重點講解 chatalog.ai WhatsApp Business API 如何幫助企業解決多人多裝置的需求。

限制:為何一個 WhatsApp 帳號不能隨意在多部手機使用?

  • 單一裝置限制:WhatsApp 原本僅支援單一手機使用。
  • 同步問題:在多部手機同時使用時,訊息或媒體可能出現不同步情況。
  • 安全風險:帳號共用容易增加未經授權存取的風險。
  • 功能限制:例如廣播列表、發佈狀態等功能,副裝置未必能使用。

方法一:使用 WhatsApp 官方「多裝置模式」

WhatsApp 目前支援一個帳號最多連接 4 部裝置(包括手機)。設定方式如下:

  1. 主裝置設定:在主手機登入 WhatsApp。
  2. 副裝置連接:在副手機開啟瀏覽器 → 打開 WhatsApp Web → 使用主手機掃描 QR code。
  3. Companion Mode(測試版):部分用戶可啟用此功能,令副手機直接同步訊息。

此功能能滿足基本需求,但要注意:

  • 部分功能尚未支援,例如廣播列表及發佈狀態更新。
  • 功能主要針對個人使用,未必適合需要多人協作的商業場景。

方法二:使用 WhatsApp Business API(推薦企業)

若你需要團隊成員一同管理 WhatsApp 帳號,建議使用 chatalog.ai WhatsApp Business API

透過此方案,你可以:

  • 多人多裝置同時登入:團隊成員可於不同手機或電腦同時回覆客戶訊息。
  • CRM 整合:訊息及數據會自動同步至 CRM 系統,無需手動輸入。
  • 自動化流程:可設定自動回覆、客戶分流及銷售流程,節省人手。
  • 數據追蹤:隨時查看訊息數據及轉化率,方便精準營銷。

例如:當客戶首次聯絡時,系統會自動加入聯絡人,並即時推送 Welcome Offer;同時,任何團隊成員都可即時跟進,避免遺漏訊息。

額外問題:一部手機可否同時安裝兩個 WhatsApp?

答案是 可以

  • 雙卡手機:不少手機支援「App Clone」功能,可同時安裝兩個 WhatsApp。
  • WhatsApp + WhatsApp Business:可在同一手機使用不同號碼,分開私人及商務訊息。

chatalog.ai 如何解決多裝置登入問題?

相較於 WhatsApp 個人版,chatalog.ai WhatsApp Business API 的優勢在於:

  • 協作:多人同時處理訊息,避免撞單。
  • 自動化:自動處理查詢、訂單及售後服務,減少客服壓力。
  • 擴展性:靈活支援中小企至跨國企業不同需求。

許多知名品牌已使用類似方案,將 WhatsApp 從單純的通訊工具升級為 銷售、客服、營銷一體化的平台

總結

若只是個人使用,WhatsApp 官方的多裝置模式已能應付基本需求;但若你是企業,並希望團隊能多人協作回覆訊息、提升轉化率與營運效率,chatalog.ai WhatsApp Business API 才是最佳方案。

想了解更多?立即聯絡 chatalog.ai,體驗如何讓 WhatsApp 業務升級,提升團隊協作與客戶體驗!

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