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BUSINESS GOVirtual Expo & Conference 成功案例|展覽善用chatalog WhatsApp推送增出席率| 商用ChatGPT 24/7自動覆客

虛擬經濟博覽及會議(BUSINESS GOVirtual Expo & Conference)匯聚領先的創科公司及解決方案供應商展示創新技術,是全港唯一專注展示虛擬時代中的社交和商業關鍵技術的商貿平台。要如何增加入場人數及提升其出席率?如何提升客戶體驗?一起了解主辦單位Baobab Tree Event的業務拓展高級經理 Seiko Lee 分享如何透過WhatsApp自動推送大量訊息,及連接ChatGPT自動解答客戶查詢,以增加出席率並讓智能客服精準地解答客戶查詢。

BUSINESS GOVirtual Expo 為什麼當初會考慮使用 chatalog?

Seiko Lee:疫情後出現很多新常態,舉辦大型的博覽及會議要如何有效地增加人流或出席率?以往我們會透過電子郵件或SMS訊息提醒登記者出席,但經歷疫情後大部份人的生活都機不離手,並依賴通訊軟件例如WhatsApp的溝通。故此,我們就萌生了一個念頭,想透過WhatsApp發送提醒訊息。

逐一發送WhatsApp提醒訊息實在太過費時,幸好我們遇到chatalog —官方WhatsApp API供應商,不但能透過Chatbot機械人一次過發送大量WhatsApp訊息給予指定客戶群,還能客製化訊息內容。如針對對於Metaverse、VR/AR體驗、創新環保題材有興趣的客戶發送不同的訊息。個人化的訊息有效提高出席率!

chatalog 如何提升 BUSINESS GOVirtual Expo 的客戶體驗?

Seiko Lee:以往不論是參展商還是參加者有任何查詢或疑難,我們都需要人手逐一回覆,甚至需真人致電或以電郵詳細解答。使用chatalog連接WhatsApp API後,再利用獨家ChatGPT自動回覆功能,可解答90%的問題,減輕客服的負擔。

有別於傳統Chatbot功能,需要花時間建立Chatbot flow(流程),chatalog的ChatGPT功能設定簡單。只需要把公司的文件上載到平台,ChatGPT就會自動學習相關內容。把展覽的部份文件上載,ChatGPT可自動引文回覆,精準度達到90%。

立即試用 chatalog 的 WhatsApp 自動推送,及ChatGPT自動回覆功能!

另外,BUSINESS GOVirtual Expo更透過團隊收件箱的功能,讓銷售及客服團隊協作管理客戶通訊。以往WhatsApp只容許一人登入,令同事間需要花時溝通以避免同時登入時會「彈走」對話匡,使用chatalog升級WABA(WhatsApp Business API)後,多個同事可同時登入管理同一WhatsApp號碼。更可透過「內部筆記」功能,留下重點方便跨部門跟進客戶查詢。

您認為最實用的 chatalog 功能?

Seiko Lee:我認為 chatalog 最實用的功能是全方位客戶界面,當客戶回答問題時,系統可自動標籤客戶,智能分類客戶對於不同題材的興趣,以便我們稍後可根據客戶分類,再自動發送二次營銷或提醒訊息。

您認為哪個行業適合使用 chatalog?

Seiko Lee:我認為不少行業也需要chatalog的服務,尤其是現今生活不少人也依賴通訊媒體去溝通,透過WhatsApp與客戶保持聯繫,有效提升客戶體驗!

體驗訊息銷售帶來的增長

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