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  • 【AI客服機器人】運用ChatGPT強化AI客服系統|自動化客戶服務

    【AI客服機器人】運用ChatGPT強化AI客服系統|自動化客戶服務

    Chatalog 已與 ChatGPT AI 聊天機器人相結合,Chatalog 平台的企業用戶現在可以透過 AI 客服機器人來處理客戶服務和銷售的對話。

    什麼是 AI 客服機器人?

    AI客服機器人是一種透過人工智能技術而設計的聊天機器人,它可以模擬人類的對話方式來幫助商家與客戶進行溝通交流。這些機器人使用自然語言處理技術(NLP)和機器學習演算法,可以理解客戶的問題並給出回答。它們還可以學習和記憶先前的對話,以更好地了解客戶的需求,並能夠自主地執行某些任務,例如:處理訂單、查詢帳號資訊等。

    AI 客服系統的功能

    AI 客服機器人已經被許多企業廣泛應用於客戶服務、技術支援和銷售等領域。AI 客服系統有很多常見的功能,以下是一些例子。

    自動回覆常見問題

    AI 客服系統可以根據用戶預設好的問題和答案庫來回答常見問題,例如:產品功能、產品價格、退換貨政策等。有的 AI 聊天機器人可以從網頁或上載的文件中學習商家資訊,再自動生成回覆訊息回應顧客的查詢。

    提供技術支援

    AI 客服機器人可以為顧客提供技術支援,例如:教導客戶如何使用產品、解決一般的技術問題等。商家只需要讓 AI 客服機器人學習各個產品的使用手冊,它就能偵測顧客查詢的關鍵字,在資料庫中尋找適當的回覆,再傳送給客戶。

    24/7多語言溝通

    AI 客服系統能提供24/7在線的多語言支援,讓不同國家不同語言的客戶可以得到即時的回應。Chatalog 的 AI 客服機器人就能支援英文、繁體中文、簡體中文、廣東話等多種語言,加上合適的語氣,創建出具有吸引力的文章。

    處理訂單交易

    處理訂單和交易都是一般 AI 客服機器人可以完成的任務,像是幫助客戶訂購產品、更新訂單狀態、處理付款及運送等問題。只要企業容許 AI 聊天機器人訪問企業的內部系統,它就能尋找到相應的訂單,並完成相關的操作。

    收集客戶意見

    透過 AI 聊天機器人收集客戶的反饋是最省時省力的做法,企業可以設定在每個對話票被關閉之後,就由聊天機器人自動向客戶收集意見,包括:收集產品的評價、收集客服/銷售人員的服務評價、接受和處理投訴等。

    處理服務請求

    AI 客服系統也可以幫助客服人員安排客戶的服務請求,例如:安排維修、完成預約、轉接對話到其他部門等。企業團隊甚至可以透過這個客服系統,自動傳送提醒訊息,像是提醒和確認客戶明天有維修安排,以免客人會忘記很久以前就安排好的日程。

    提供個性化建議

    既然是有 AI 功能的聊天機器人,那就能更人性化地對待每一位客人。它們可以透過分析客戶過去的行為偏好、對話歷史、購買記錄等資訊,為客戶提供個性化的建議和產品推薦。

    AI 客服的好處

    了解了 AI 客服系統的功能之後,我們也來看看它們能為企業帶來的的好處。

    24/7即時支援

    AI客服系統可以24小時全天候自動回答客戶問題,不需要客戶等待,也不需要人工干預。當然,遇到比較棘手的客服查詢時,AI 客服也能隨時轉給真人客服。即時自動的回覆,可以大大提高客戶的滿意度,同時也減少了企業的運營成本。

    提高效率

    雖然現在的即時通訊軟體都有開發不同的訊息功能,幫助企業用戶處理客服對話。WhatsApp Business 也推出了 WhatsApp 自動回覆和 WhatsApp 快速回覆等功能,但仍有許多限制:WhatsApp 自動回覆只能提供一次回覆,無法自動回答之後的查詢;WhatsApp 快速回覆仍需真人操作。

     

    而 AI 客服系統就能解決這些阻礙,因為它能自動回答常見問題,不需要真人操作。所以,它可以大大提高企業的效率,讓客服人員可以專注於更複雜的問題。

    自主學習能力

    AI 客服系統可以學習商家的資訊,並記憶與每個客戶之前的對話,根據過去的經驗提供更好的回答,進一步提高系統的效率和準確性。

     

    Chatalog 的 ChatGPT AI 聊天機器人功能就可以學習用戶的商業資訊,它們自主學習並理解這些資訊後,就能運用在客服對話中,從資料庫中向客戶提供相應的解答。AI 客服系統透過分析客戶的購買紀錄、對話歷史、行為偏好,便能為客戶提供個性化的建議和回答,這有助提高客戶滿意度,從而增加企業的銷售額。

     

    總而言之,AI客服系統可以提高客戶滿意度,降低企業成本,提高效率,同時也可以提供更好的數據,幫助企業進一步改進產品和服務。

    AI 客服的缺點

    雖然 AI 客服系統有許多優點,但也有以下的一些仍需改進的缺點。

    缺乏人情味

    機器人和人類最大的區別就是人情味,AI 聊天機器人也有這個缺陷,就是無法像人類一樣理解客戶的情感和需要,而不能提供人性化的回應。雖然商家可以設定聊天機器人在回覆中加入表情符號,但還是不能像人類一樣,透過顧客的訊息來了解它們目前的情感狀態。

     

    一般而言,機器人仍未能偵測出顧客的回覆是否在生氣,或者有愈趨沒有耐心這些情感。但是聊天機器人還是會一直用生硬的語氣回覆,不懂得安撫顧客。

    無法處理複雜問題

    雖然 AI 客服機器人可以處理常見的客戶查詢,但是對於複雜的問題或特殊情況,它們可能無法提供有效的解決方案。例如:顧客希望爭取更大的折扣力度,這就需要真人客服來決定是否可以給予個別顧客更大的優惠,聊天機器人則無法決定要如何處理這類特殊問題。

     

    另外,如果某些顧客輸入的訊息有打字或語法錯誤,AI 聊天機器人可能無法理解或會誤解這些查詢,導致無法解決問題,或提供了錯誤的回覆。

     

    我們相信 AI 技術會在未來得到逐步的提升,所以 AI 客服機器人的優點是遠遠勝於它的缺點。

    Chatalog & ChatGPT 聊天機器人

    ChatGPT 聊天機器人是最近討論度非常高的一個人工智慧技術對話系統,它使用了 GPT(Generative Pre-trained Transformer)模型來生成對話。ChatGPT 可以進行多輪對話,通過對話記憶和上下文理解等技術,實現智能對話和問答。


    Chatalog 已經整合了 ChatGPT 聊天機器人,所以現在 Chatalog 用戶也能使用這項功能,處理客服和營銷活動。

    AI 學習公司資源

    Chatalog 的 AI 聊天機器人有能力學習公司的客服資源,用戶可以上傳各式各樣的文檔到 Chatalog 平台上,包括常見問題解答和產品資訊等。ChatGPT會自動學習這些資訊,並且根據用戶的需求創作文章和客服回答。這種方式不僅節省了時間和精力,也能確保企業對外溝通的質量和一致性。

     

    AI 聊天機器人還可以學習公司的網上資源,用戶可以上傳URL連結,例如網站連結和使用條款等,讓ChatGPT自動學習相關內容。這樣,ChatGPT就能更好地了解使用者的產品和服務,幫助創作更專業和精確的文章和回應。

    試用 Chatbot

    最後,使用者可以透過試玩 Chatbot 答問題,讓ChatGPT自動學習客戶的問題和需求,並創作相關的內容。這樣,客戶就能更好地了解產品和服務,提高客戶滿意度和忠誠度。

    AI 客服機器人:總結

    AI 聊天機器人是一種能夠自動化客戶服務的人工智能技術,被經常應用於客服行業中。使用 AI 客服系統能夠有效提高客戶滿意度和忠誠度,降低客戶流失率,同時也能節省企業人力和時間成本。

     

    AI 客服機器人可以自動回答常見問題,提供產品和服務資訊,處理客戶投訴和查詢等任務,而且能夠在24小時內提供無間斷地提供服務,從而為客戶提供更好的體驗。

     

    此外,Chatalog 的 ChatGPT AI 客服機器人還能學習公司的客服資源和網上資源,進而提高文章創作和回覆範本的質量和一致性。同時也能通過試玩平台的Chatbot答問題,自動學習客戶的問題和需求,並提供合適的答覆,這能有助提高客戶對企業的滿意度和忠誠度。

     

    然而,AI 客服機器人也存在一些缺點,例如:難以理解某些客戶的語言和表達方式,無法完全取代人類客服,需要進一步的技術改進和人工指導。但總體而言,AI 客服機器人是一種具有潛力和前景的技術,它能夠為企業提供更好的客戶服務體驗,同時也能幫助企業降低成本,提高效率。

    AI 客服系統:常見問題

    AI 客服機器人能否完全取代人類客服?

    目前,AI客戶端機器已經可以處理大部分的客戶端問題。但在某些特殊情況下,真人客戶端的干預仍然是必須的,尤其是在摸及到復雜的問題,或者是需要理解客戶的情緒的情況中。

    AI 客服機器人是否需要長時間的訓練?

    AI 客服機器人的訓練需要一定的時間,但隨著科技技術的進步,現在有許多 AI 客服機器人可以進行快速的訓練和學習,從而為公司提供客戶服務。Chatalog 的 ChatGPT AI 聊天機器人就能夠快速學習商家的相關資訊,為客戶查詢提供合適的回覆。

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  • WhatsApp 不加聯絡人|唔加電話 直發訊息至非聯絡人教學

    WhatsApp 不加聯絡人|唔加電話 直發訊息至非聯絡人教學

    WhatsApp 不加聯絡人發送訊息的方法有很多,以下這篇 WhatsApp 不加聯絡人教學會分享免加聯絡人直發訊息的途徑,商家和客戶都能夠透過這些方法傳送訊息給對方。

     

    WhatsApp BusinessWhatsApp Business API 是目前企業比較常用的即時通訊軟件,它們都是 WhatsApp 專門為企業而設的商業帳號。當中有許多商業通訊功能,例如:WhatsApp 自動回覆、WhatsApp 多人使用、WhatsApp 快速回覆、WhatsApp 廣播訊息等,讓商家可以透過 WhatsApp 的進階訊息功能來與客戶進行更高效的溝通。

     

    WhatsApp 不加聯絡人也是其中一個 WhatsApp 通訊小技巧,立即開始看看 WhatsApp 免加聯絡人教學吧。

    WhatsApp 不加聯絡人教學

    一般而言,使用 WhatsApp 的用戶需要先將聯絡人的電話號碼加入手機通訊錄,然後再在 WhatsApp 中尋找這位聯絡人,進入與該聯絡人的對話頁面,才能向對方發送訊息。

     

    但其實,WhatsApp 的用戶可以不加聯絡人,而透過 WhatsApp Link 直接向聯絡人發送訊息,用戶主要有 2 個方法來創建 WhatsApp 連結。

    WhatsApp API Link

    首先,WhatsApp 用戶可以透過 WhatsApp API Link:https://api.whatsapp.com/send?phone=區號+電話號碼,與聯絡人建立 WhatsApp 聊天室。用戶可以在網頁瀏覽器中,輸入以上這條連結,就可以不加聯絡人也直接對話。

     

    例如:當顧客想傳訊給 Chatalog 的銷售和客服團隊,就可以在網頁上輸入香港的區號和 Chatalog 的電話號碼:「https://api.whatsapp.com/send?phone=85254854684」,然後,系統就會自動跳轉到與 Chatalog 的 WhatsApp Business 聊天頁面。

    wa.me Link

    另一個方法就是一條比較簡短易記的連結,同樣也能讓 WhatsApp 用戶跳轉到 WhatsApp 桌面版或 WhatsApp 手機 App,向 WhatsApp 非聯絡人傳送訊息。

     

    要設置 wame link 非常容易:https://wa.me/區號+電話號碼。例如:當客戶想要傳訊給 Chatalog 的銷售和客服團隊,就可以在網頁瀏覽器上輸入區號和電話號碼:「https://wa.me/85254854684」,系統就會跳轉到與 Chatalog 的 WhatsApp Business 聊天頁面。

    進入 WhatsApp 聊天室

    無論是使用以上任何一個 WhatsApp 唔加電話的方法,都能順利進入與對方的 WhatsApp 聊天室。

     

    你會看到網頁上彈出「在 WhatsApp 開啟」的視窗,點擊「開啟」,就會進入 WhatsApp 聊天頁面,你就可以開始與對方通訊。

     

    如此一來,你看到對方在 WhatsApp 聊天室中的顯示名稱就會是對方的電話號碼,如果你將對方加入手機通訊錄,才會在 WhatsApp 聊天室的顯示名稱一欄看到你在通訊錄中設定的名稱。

    WhatsApp Link 預設訊息

    WhatsApp 唔加電話這個功能除了可以讓 WhatsApp 用戶成功進入與對方的聊天室,商家和企業用戶也能利用這個功能,設定 WhatsApp 預設訊息,方便顧客一鍵點擊並發送。另外,商家也可以透過設定預設訊息,來辨別潛在客戶是從什麼平台而來,區分流量的渠道。

     

    透過 WhatsApp API Link 設定預設內容,可以參考:「https://api.whatsapp.com/send?phone=區號+電話號碼&text=預設內容」。

     

    透過 wa.me Link 設定預設內容,可以參考:「https://wa.me/區號+電話號碼?text=預設內容」 。

     

    請注意,以上兩條 WhatsApp 免加聯絡人連結中「text」前的符號是不一樣的哦。

     

    如果商家希望將客戶的起始對話設置成:「你好!我想了解更多 Chatalog 的服務!」,就可以輸入「https://api.whatsapp.com/send?phone=85254854684&text=你好!我想了解更多 Chatalog 的服務!」,或者「https://wa.me/85254854684?text=你好!我想了解更多 Chatalog 的服務!」。 


    當顧客透過預設訊息進入了企業的 WhatsApp 聊天室後,商家可以設定自動聊天機器人,讓 Chatbot 繼續與顧客進行即時的溝通,提升顧客滿意度。Chatalog 已經推出了 ChatGPT AI 客服聊天機器人功能,透過預先學習商家的相關資訊,AI 聊天機器人可以回答常見問題,24/7地為顧客提供回覆。這個功能可以大大減輕客服團隊的負擔,還能幫助企業更有效率地管理客戶對話,提升顧客的滿意度和忠誠度。

    WhatsApp 不加聯絡人捷徑

    使用文字替代功能是 WhatsApp 不加聯絡人捷徑之一,意思就是 WhatsApp 用戶可以在網頁上輸入關鍵字來激發以上 2 條連結。在 iOS 系統中有「Text Replacement 文字替代」這個功能,讓用戶可以添加文字輸入的捷徑。

     

    手機用戶可以到「設定」>「一般」>「鍵盤」頁面中點擊「文字替代」。在「字詞」一欄中輸入 WhatsApp API 連結或者 wa.me 連結,在「輸入碼」一欄中輸入你希望使用的文字。

     

    當你設定好「文字替代」後,只要到網頁上輸入你所設定好的「輸入碼」,就會出現對應的「字詞」。這樣一來,你就不用再輸入一長串的網址,只需直接輸入區號和電話號碼,就能迅速地跳轉至 WhatsApp,並開始傳訊給非聯絡人。

     

    Chatalog 提醒大家在輸入「輸入碼」時,不要使用自己平時常用的文字組合,不然的話,手機系統就會經常彈出輸入「字詞」的建議,這可能令你的使用體驗不太好。

    更多 WhatsApp 免加聯絡人的方法

    除了以上兩個連結是可以不加聯絡人就傳送 WhatsApp 訊息之外,還有其他方法可以做到 WhatsApp 唔加電話傳送訊息的功能。

    WhatsApp Link QR Code

    商家可以創建自己的 WhatsApp Link 二維碼(QR Code),無論是在線上或線下的宣傳物中加入 WhatsApp 二維碼,顧客都可以用他們的手機簡單一掃,便能進入與商家的 WhatsApp 聊天頁面。

     

    當然,企業也可以將預設訊息加入到 WhatsApp 連結中,再轉換成二維碼,那麼顧客掃了這個 QR Code 後,就會將企業預設的訊息傳送至與企業的聊天室中。

     

    坊間有許多轉換二維碼的工具,企業用戶可以自行搜索並使用。

    WhatsApp 按鈕

    另外,商家都會開設不同的社交媒體帳號,像是 FacebookInstagram。商家可以考慮將 WhatsApp 連結放到這些平台的「行動呼籲按鈕 Call-To-Action Button」上,顧客點擊了 CTA 按鈕後,就會跳轉至與商家的 WhatsApp 聊天頁面,讓顧客能直接與商家溝通。

    Chatalog 自動傳送訊息

    Chatalog 是一站式客戶通訊平台,並支援用戶在平台上使用 WhatsApp Business 和 WhatsApp Business API 這兩個商用即時通訊軟件,所以,用戶也能透過以上的功能設定 WhatsApp 不加聯絡人的連結。

     

    下一步,企業用戶可以設定 Chatalog 的 ChatGPT AI 客服機器人功能,使用 Chatbot 自動回覆客戶的訊息,即使是非營業時間,AI 聊天機器人也能迅速作出回應。

     

    想要了解可以如何透過 ChatGPT AI 聊天機器人提升客服效率?立即聯絡我們的銷售團隊!

     

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  • 【WhatsApp 自動回覆】Auto Reply、預發訊息設定教學!

    【WhatsApp 自動回覆】Auto Reply、預發訊息設定教學!

    WhatsApp 自動回覆是 WhatsApp Business 的一項重要商業功能,商家可以透過 WhatsApp 商業帳號內設的「自動回覆」和「快速回覆」等自動化訊息功能,更高效處理即時通訊軟件上的客服查詢。

    在現今這個追求效率的社會中,商家和客戶之間的通訊也要得到迅速的處理,不然的話,潛在客戶可能會因為長時間的等待,而對該企業留下負面的觀感,甚至是從此不再於這間商家消費

    WhatsApp Business 這款即時通訊軟件就是為企業而設的客戶通訊工具,即使客服團隊無法即時回應顧客的查詢,WhatsApp 商業帳號的自動化訊息功能也能幫助商家用最快的速度作出回應。就算是非營業時間,顧客也能得到預設好的回覆。這些常見的回覆,可以先解決一部分顧客提出的問題,待到營業時間,客服人員便可以解決餘下的查詢。

    想要體驗更加進階的 WhatsApp 自動回覆功能?Chatalog 的 ChatGPT AI 自動化聊天機器人就能幫到你!繼續閱讀本文來了解 Chatalog 的 AI 聊天機器人功能。

    WhatsApp 自動回覆

    WhatsApp 自動回覆是 WhatsApp Business 和 WhatsApp Business API 帳號的一個自動化訊息功能,它又分為「問候訊息」和「離開訊息」。當你的 WhatsApp 商業帳號啟用了其中一個訊息功能,符合指定條件並向你傳訊的客戶就會收到系統發出的自動回覆。

    商家可以觀看 WhatsApp 的官方影片,了解這兩個訊息功能有什麼作用。

    WhatsApp 問候訊息

    WhatsApp 問候訊息(Greeting Messages)就是一則由系統向客戶自動發送的問候語。當顧客第一次傳送訊息給商家時,或者是客戶與商家的對話已閒置14天後再次 WhatsApp 商家,WhatsApp 會自動向這些顧客發送預設好的問候訊息。這則問候訊息是商家自訂的句子,當商家在 WhatsApp Business 中啟用這個功能後,系統就會在對話中自動與顧客進行互動。


    如果你設定了問候訊息,能夠增加品牌的親切感,讓顧客感受到商家對他們的歡迎,也能提高顧客滿意度。

    設定 WhatsApp 問候訊息

    設定 WhatsApp 離開訊息的步驟也非常簡單:

    1. 在 WhatsApp Business App 介面點擊「設定」>「商業工具」>「離開訊息」。

    2. 啟用「離開訊息」。

    3. 編輯離開訊息的自動回覆範本,完成後點擊儲存。

    4. 選擇傳送離線自動回覆訊息的時間。在「設定時間」中選擇:

      1. 「一律傳送」;

      2. 「自訂傳送時間」;

      3. 「非營業時間」。如使用此選項,商家需要先在「商業檔案」中設定「營業時間」。

    5. 選擇「傳送對象」。在「收件人」一欄選擇:

      1. 「所有人」;

      2. 「所有不在通訊錄的對象」;

      3. 「所有人,除了…」;

      4. 「只傳送給…」。

     

    Chatalog 給商家的小貼士就是可將常見問題(FAQs)和有用的連結加入這則離開訊息的範本中,這可以回覆大部分常見的的顧客查詢,並且增加顧客點擊企業網站的機會。

    WhatsApp 離開訊息

    WhatsApp 離開訊息(Away Messages)就是一則由系統向客戶自動發送的通知/公告訊息。在商家的非營業時間內、客服團隊正忙碌中或手機不在身旁時,WhatsApp 就會向顧客傳送一則自動回覆的訊息,告知他們商家目前未能回覆,並在稍後時間進行回覆。這則離開訊息是商家自訂的句子,當商家在 WhatsApp Business 中啟用這個功能後,系統就會在對話中自動與顧客進行互動。

     

    使用離線自動回覆訊息可以讓你安心享受私人時間,在這同時,你也透過 WhatsApp 離線訊息告知顧客你沒有忽略他們的訊息。

    設定 WhatsApp 離開訊息

    設定 WhatsApp 離開訊息的步驟也非常簡單:

    1. 在 WhatsApp Business App 介面點擊「設定」>「商業工具」>「離開訊息」。

    2. 啟用「離開訊息」。

    3. 編輯離開訊息的自動回覆範本,完成後點擊儲存。

    4. 選擇傳送離線自動回覆訊息的時間。在「設定時間」中選擇:

      1. 「一律傳送」;

      2. 「自訂傳送時間」;

      3. 「非營業時間」。如使用此選項,商家需要先在「商業檔案」中設定「營業時間」。

    5. 選擇「傳送對象」。在「收件人」一欄選擇:

      1. 「所有人」;

      2. 「所有不在通訊錄的對象」;

      3. 「所有人,除了…」;

      4. 「只傳送給…」。

       

    Chatalog 給商家的小貼士就是可將常見問題(FAQs)和有用的連結加入這則離開訊息的範本中,這可以回覆大部分常見的的顧客查詢,並且增加顧客點擊企業網站的機會。

    WhatsApp 自動回覆的好處​

    透過 WhatsApp 商業帳號的自動回覆訊息功能,企業可以享受到不少的好處。

    保持聯繫

    當你正忙碌或暫時離開工作時,自動回覆訊息功能可以向你的顧客發送一則自訂訊息,讓他們知道商家已收到他們的訊息,並讓他們知道客服團隊會盡快回覆他們的訊息。這樣可以保持商家和客戶之間的良好聯繫,也會讓顧客覺得這間企業非常重視他們的需求和問題。

    節省時間

    使用自動回覆訊息功能可以節省你回覆顧客訊息的時間。你可以事先設定 WhatsApp 回覆訊息的內容,以應對不同情況觸發的自動回覆訊息。這樣你可以將時間花在處理更重要的事情上,同時確保你的顧客得到及時的回覆。

    提升顧客體驗

    使用 WhatsApp 自動回覆訊息功能可以讓顧客得到即時回應,即使你不在工作時間也能回應顧客的訊息。這樣可以增強顧客對你的信任感和忠誠度,提升顧客體驗和滿意度。

    WhatsApp 自動回覆的限制

    雖然 WhatsApp Business 的自動回覆訊息功能有許多好處,但它在自動化訊息處理方面還是有一些限制,令企業無法完全享受自動化。

    傳送時效

    WhatsApp 自動回覆訊息的傳送時效都是一次性的,即是說,系統會在符合指定情況下向顧客傳送一次「問候訊息」或者「離開訊息」,不會有後續的自動聊天功能。對於需要即時回應的訊息,此功能無法滿足商家的需求。

    對話限制

    自動回覆訊息功能僅適用於一對一對話,無法用於群組聊天或廣播訊息

    訊息頻率限制

    為避免被視為騷擾或廣告,WhatsApp Business 有訊息頻率限制,即一個人每天只能收到一定數量的自動回覆訊息。如果超出了此限制,就有可能會被標記為垃圾訊息。

    系統穩定性

    自動回覆訊息功能需要穩定的網路和系統支持,如果網路或系統不穩定,可能會導致訊息延遲或無法正常傳送。

    Chatalog 的 WhatsApp 自動回覆:ChatGPT AI 整合

    Chatalog 的 WhatsApp 自動回覆功能可以與 Chatalog 自身的 AI 自動聊天機器人同時使用,達到自動化處理客服訊息的功能。

     

    Chatalog 與 ChatGPT 整合,建立了 ChatGPT-powered AI 聊天機器人。Chatalog 用戶可以享受 AI 營銷及客服功能,讓 ChatGPT 幫助用戶撰寫營銷文案、透過 AI 客服功能作出 24/7 自動回覆、自動化聊天機器人的流程、AI 推送廣播訊息等功能。

     

    雖然 WhatsApp 自動回覆只能作出一次性的回覆,但是商家可以透過 Chatalog 的自動化訊息功能,透過 AI 自動聊天機器人與顧客繼續對話。商家可以事先將上載文件或網站內容到 Chatalog 的 ChatGPT 中,讓 ChatGPT 學習相關的商家資訊,並在偵測到顧客傳送訊息的關鍵字時,自動回覆合適的內容。顧客也能隨時轉至與真人客服對話,讓真人客服團隊繼續與顧客溝通,解決他們的疑問。

    WhatsApp 預發訊息

    WhatsApp 預發訊息即是透過 WhatsApp 定時 Send Message,很可惜的是,WhatsApp Business 目前尚未支援這個功能,企業只能在 WhatsApp Business API 帳號上使用。

     

    Chatalog 是 WhatsApp Business API 的官方供應商,讓企業可以在一個簡單易用的介面上使用 WhatsApp Business API,無需進行進一步的開發。Chatalog 一站式商業通訊平台還為企業用戶開發了更進階的商業通訊功能,包括:排程廣播、支付連結、團隊收件箱等。

     

    現在,企業用戶可以透過 Chatalog 傳送 WhatsApp 預發訊息,預先設定好廣播訊息的範本,再選擇指定的傳送時間,系統就會自動傳送這則排程訊息。這樣一來,企業能更好地運用資源和時間,更有效率地處理營銷訊息的傳送,從而達到更好的行銷效果。

    Chatalog 的 WhatsApp Business API 功能

    Chatalog 與 WhatsApp Business API 相整合,讓企業可以直接在 Chatalog 平台上使用 WhatsApp Business API,當中的進階訊息處理功能「WhatsApp 自動回覆」以及「WhatsApp 預發訊息」,讓客服和銷售團隊無需擁有大量人手,也能完成營銷和客服目標。

    另外,Chatalog 還連接了 Facebook Messenger、Instagram 等即時通訊軟件,讓企業可以一站式管理多個平台,既能節省時間,又能享受 Chatalog 的訊息處理功能。

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  • 【WhatsApp 網頁版/桌面登入教學】 電腦/平板電腦適用 透過WhatsApp Web版與客戶溝通

    【WhatsApp 網頁版/桌面登入教學】 電腦/平板電腦適用 透過WhatsApp Web版與客戶溝通

    WhatsApp官方於2015年及2016年分別推出WhatsApp網頁版及WhatsApp桌面版,讓用戶透過電腦或平板電腦回覆訊息,隨時隨地更有效地與親友或客戶溝通,不論傳送文字、語音對話、圖片、影片或檔案等均可。

    此功能對於 WhatsApp Business 的商業用家尤其實用,
    立即閱讀下文,掌握 WhatsApp Web版及Desktop版的操作!

    WhatsApp 網頁版教學 (WhatsApp Web)​

    步驟1:於電腦開啟 官方WhatsApp網頁版
    步驟2:於手機打開WhatsApp,並前往「設定」頁面,點擊「連結裝置」
    步驟3:於手機打進行生物識別認證 (Face/Touch ID)後,掃描電腦頁面上的 QR code 即可登入

    登入完成後,電腦的頁面就會自動轉載至WhatsApp網頁版,而手機「已連結裝置」一欄也可看到已連結的裝置名稱。如果未來想透過手機登出有關裝置,員需要再點擊紅框位置。

    平板電腦WhatsApp教學

    WhatsApp官方至今仍未推出WhatsApp Tablet/iPad版,所以若要於平板電腦使用WhatsApp就可連結WhatsApp 網頁版。

    只需於平板的Chrome開啟 官方WhatsApp網頁版,就會出現WhatsApp Web版的QR Code,按照上述方法用手機掃描 QR Code即可。

    WhatsApp桌面版 教學 (WhatsApp Deskstop)​

    除WhatsApp網頁版外,用戶也可選擇於電腦安裝WhatsApp 桌面版 (WhatsApp Desktop)!只需前往 官方WhatsApp桌面版網頁 下載,再按照以上述步驟用手機掃描WhatsApp 桌面版 QR Code 即可使用。

    比較WhatsApp 桌面版 及 WhatsApp 網頁版

    WhatsApp 桌面版 (WhatsApp Desktop)

    安全性較高:獨立的應用程式,透過端到端加密,只有你和收件人可看到對話內容,第三方軟件無法讀取

    功能較全面:可使用語音通話,快捷鍵編輯或回覆訊息等

    WhatsApp 網頁版 (WhatsApp Web)

    流動性較高:無需下載WhatsApp Desktop軟件,不需額外使用電腦的容量

    多裝置登入:自2021的11月起,WhatsApp Business 網頁版支援多人使用,即使用戶手機沒有連線,仍可連結最多4部裝置(只限大1部手機)

    在於商戶的角度,WhatsApp Web版比 WhatsApp Desktop版更加優勝。雖然桌面版的安全性較高及功能較全面,但對於商戶而言,特別在於需要多個客服的商家,WhatsApp 網頁版的「多裝置登入」功能就更為重要。

    WhatsApp 網頁版的限制

    即使WhatsApp Web版可做到多裝置登入的功能,但每一個設備的權限一模一樣,更有時無法及時同步所有訊息,很容易就會出現兩個客服同時回覆同一客戶的問題。

    要避免做成這個情況,商家可考慮使用chatalog的功能,不但能即時同步WhatsApp訊息;更可讓多人同時登入同一社交帳戶,包括WhatsApp、Instagram、Facebook messenger、WeChat等通訊平台;配合權限設定,讓管理員分派對話給予不同團隊或員工,優代團隊分工,增加客服效率。

    chatalog的功能簡介

    良好的溝通是與客人建立長久關係的最重要因素之一。 chatalog 作為Meta的官方合作夥伴,讓您一站式管理多個通訊平台,包括WhatsApp、Facebook Messenger、IG Direct 等。除了支援多人同時登入,更備有A.I.機械人自動回覆、大量推送優惠、ChatGPT寫文等自動化功能,讓商家節省時間及成本,更有效地拓展業務。

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  • 【AI寫作助手】最強AI寫作攻略!一鍵生成文章

    【AI寫作助手】最強AI寫作攻略!一鍵生成文章

    近年來,人工智能(Artificial Intelligence, AI)技術的發展已逐漸開始影響改變我們的生活,而AI寫作技術的興起也讓內容創作領域產生了翻天覆地的變化。現在,越來越多的企業和網站已經開始使用AI寫作技術,以提高生產力和創造更優質的內容。

    AI一鍵創作文章已經成為了一種方便且高效的寫作方式,除了對一些需要大量寫作的公司團隊來說是非常好的寫作助手之外,AI工具也能幫助一般公司的營銷團隊創作文案和發送給客戶的訊息。

    我們很高興地宣布,在Chatalog平台上最新整合了ChatGPT AI技術,可以讓用戶輕鬆地創作不同的WhatsApp訊息。在當今數字化的世界中,WhatsApp已經成為人們日常溝通的主要方式之一。因此,為了滿足用戶的需求,我們的軟件和ChatGPT技術相結合,使得用戶可以輕鬆地創作各種類型的WhatsApp訊息,包括推銷訊息、客戶服務訊息、產品或服務的查詢訊息等等。無論你是企業還是個人用戶,我們的平台都可以幫助你提高效率,節省時間和成本,讓你更加輕鬆地與你的客戶、朋友和家人保持聯繫。

    接下來,就讓我們一起了解客戶可以如何在 Chatalog 平台上使用最新 ChatGPT AI 功能,客戶能夠透過這個AI功能達到什麼效果。

    什麼是AI寫作?

    AI寫作是指利用機器學習和自然語言處理技術,讓機器人能夠自動產生文章、新聞、產品描述和其他類型的內容。這種技術可以讓內容創作更快速、更精確、更有效率,同時還能夠減少人力成本,提高生產力。

    AI寫作技術的發展,讓內容創作更加智能化,但是它也面臨著質量控制和技術限制的挑戰。目前,AI寫作技術還無法完全取代人類編輯和校對的角色。因此,未來的發展需要進一步改進技術,以確保產生的內容質量。

    AI 寫作的好處

    使用AI一鍵創作文章的好處之一是,可以節省大量的時間和人力成本。現在,許多公司團隊可以利用AI來創作不同類型的文章,包括營銷文字和文章。在創作營銷文字和文章方面,AI可以為公司團隊節省大量的時間和成本,同時提供高品質的內容。

    AI 寫作工具

    現在市面上有很多AI寫作工具,以下是其中幾個比較知名的:

    這些工具可以幫助使用者自動產生文章和內容,提高生產力和創造更優質的內容。然而,使用這些工具時需要注意質量控制和技術限制等問題,因為AI所學習的資源可能未必是最新的資訊,而且它們的非英文寫作能力還在積極訓練中,要向寫出流利通暢的句式,還是母語人士寫得比較好。所以使用了AI寫作工具後,人手校對是必須,這樣才能確保內容的質量和準確性。

    AI 寫作工具

    AI寫作技術的興起讓內容創作領域產生了翻天覆地的變化。這種技術可以讓內容創作更快速、更精確、更有效率,同時還能夠減少人力成本,提高生產力。以下是一些AI寫作工具的優點。

    提高生產力

    使用AI寫作技術可以自動產生大量的內容,節省了大量的時間,大大提高生產力,並減少人力成本。

    提高內容質量

    AI寫作技術可以確保內容質量的一致性和準確性。它可以自動生成一些基礎性的內容,如產品描述和新聞報導,減少了人為疏漏和錯誤的可能性。

    提高用戶體驗

    使用AI寫作技術可以讓內容創作更加智能化,更符合用戶的需求。它可以根據用戶的搜索關鍵詞和瀏覽歷史,自動生成相應的內容,提高用戶體驗。

    AI 創作營銷文案

    如何透過AI創作營銷文字?營銷文案是企業宣傳的重要手段之一,能夠在短時間內傳達企業的核心價值和產品特色。使用AI寫作技術可以讓營銷文字更加智能化和個性化,從而提高文案的效果和價值。

    要使用AI寫出不同類型的文章,首先需要選擇一個好的AI寫作工具。現在市面上有許多優秀的AI寫作工具,包括Chatalog的ChatGPT寫作工具,都可以讓你快速地創作出高品質的文章。

    首先,使用AI寫作營銷文案需要確定目標受眾和營銷目標。目標受眾是指文案的讀者,營銷目標是指企業希望達到的目標,如增加銷售額、提高品牌知名度等。在確定目標受眾和營銷目標之後,根據這個目標受眾來選擇你的內容和風格。例如,在創作給年輕人的營銷文字時,你可以使用較為輕鬆、活潑的語氣和風格,以便更好地吸引年輕人的注意力。

    其次,輸入相關的關鍵詞和內容,並讓AI工具自動生成文案。AI寫作工具可以根據關鍵詞和內容自動生成相應的文案,並根據不同的目標受眾和營銷目標進行個性化調整。使用AI寫作技術可以大大提高生產力和節省時間和人力成本。

    然而,需要注意質量控制和技術限制等問題,以確保產生的營銷文案質量。AI寫作技術目前還存在一些技術限制,比如無法處理比較複雜的語言和表達方式。因此,在使用AI寫作技術時需要對產生的內容進行必要的編輯和校對,以確保文案的質量和準確性。

    最後,可以發佈或提交營銷文案,並進行相應的測試和分析,以評估其效果和價值。使用AI寫作技術可以讓營銷文案更加個性化和有針對性,同時還可以提高生產力和節省時間和人力成本。未來,隨著AI技術的不斷發展,AI寫作技術也將在營銷領域扮演越來越重要的角色。因此,學習和掌握AI寫作技術成為營銷人員的一個必要技能。

    Chatalog & ChatGPT

    Chatalog 是一個商用客戶通訊軟件,集合 WhatsAppFacebook MessengerInstagram DM 於一個平台,讓公司團隊可以不用跳轉到各個通訊軟體上回覆客人查詢。

    現在,我們的軟件可以與AI寫作工具ChatGPT進行整合,為你提供更加高效的寫作體驗。

    AI能學習公司的客服資源

    首先,你可以通過我們的軟件上傳各種類型的文檔,例如常見問題解答、產品資訊等。ChatGPT將根據這些文檔自動學習相關資訊,並且可以根據你的需要進行文章創作。這樣不僅可以節省你的時間和精力,還可以確保文章的質量和一致性。

    AI能學習公司的網上資源

    另外,你還可以通過上傳URL鏈結,例如網站鏈結、使用條款等,讓ChatGPT自動學習相關內容。這樣,ChatGPT可以更好地了解你的產品和服務,從而幫助你創作出更加專業和精確的文章。

    試用Chatalog AI的聊天機器人功能

    最後,你可以通過試玩Chatbot答問題,讓ChatGPT自動學習你的客戶的問題和需求,並創作出相關的內容。這樣,你的客戶可以更好地了解你的產品和服務,從而提高客戶滿意度和忠誠度。

    Chatalog 的 AI 創作示例

    無論你需要創作哪種類型的文章,Chatalog 平台和 ChatGPT 都可以幫助你輕鬆應對。以下是一些常見的文章類型和如何使用ChatGPT進行創作的示例:

    Instagram/Facebook貼文:

    企業可以通過上傳你的產品照片、文字描述等信息,讓ChatGPT自動學習相關內容,並創作出與你的品牌風格相符的帖子。

    折扣或優惠:

    商家可以簡單列出什麼產品或服務有提供折扣優惠、有多大的優惠力度,以及獲取折扣優惠的方法,我們的AI寫作工具就會創建一段優惠訊息文案供商家參考。

    成功案例或客戶推薦(Testimonial):

    用戶可以在我們提供的 Testimonial 範本上撰寫內容重點,像是客戶資訊和客戶背景,再選擇合適的語氣,你就能在平台上得到一份Testimonial。

    無論你需要創作哪種類型的文章,我們的軟件和ChatGPT都可以幫助你輕鬆應對。此外,我們的服務不僅限於繁體中文,還可以支持包括英語、簡體中文、甚至是廣東話句式在內的多種語言。所以,你可以放心使用我們的服務,無論你身在何處,都可以輕鬆地創作出高質量、有吸引力的文章。

    現在就試用 Chatalog,體驗ChatGPT帶給你的寫作體驗的不同吧!

    AI寫作工具:總結

    AI寫作技術的興起,讓內容創作更加智能化,提高了生產力和內容質量,同時還能夠提高用戶體驗。然而,AI寫作技術的應用仍然需要人類編輯和校對的輔助,以確保產生的內容質量。

    Chatalog與ChatGPT整合,現在用戶可以在Chatalog平台上使用AI寫作功能,享受AI帶來的便利。這一全新的功能不僅可以提高寫作效率,還能生成高質量的文章,幫助用戶創造更好的內容。ChatGPT AI寫作工具擁有強大的自然語言處理技術,能夠輕鬆地生成各種類型的文字,包括社交媒體貼文、折扣優惠宣傳訊息和客戶推薦案例等。現在就來 Chatalog 體驗ChatGPT AI寫作的神奇魔力,讓你的營銷效果更上一層樓!

    AI 寫作技術的常見問題

    AI寫作技術使用機器學習和自然語言處理技術,讓機器人能夠自動產生文章、新聞、產品描述和其他類型的內容。它可以根據關鍵詞和內容自動生成相應的文案,並根據不同的目標受眾和營銷目標進行個性化調整。

    使用AI寫作技術需要注意質量控制和技術限制等問題,以確保產生的內容質量。此外,需要確定目標受眾和營銷目標,選擇一個能夠進行自然語言處理的AI寫作工具,並進行必要的編輯和校對。

    AI寫作技術的質量控制仍然是一個挑戰。目前,AI寫作技術還無法完全取代人類編輯和校對的角色,並且存在一些技術限制,比如無法處理比較複雜的語言和表達方式。

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  • 【WhatsApp Broadcast 廣播】輕鬆大量發送、群發訊息教學

    【WhatsApp Broadcast 廣播】輕鬆大量發送、群發訊息教學

    WhatsApp 廣播是中小企業快速有效地接觸目標受眾的即時通訊工具。WhatsApp 廣播具有單次大量發送訊息的能力,除了可以幫助企業節省人手操作的時間,還能有效地向不同客戶群組傳達你的資訊。無論你使用 WhatsApp Business 還是 WhatsApp Business API 帳號,了解如何創建廣播列表和優化廣播都將使你的業務比競爭對手更具優勢。

    立即閱讀我們的教學了解有關創建廣播列表、在 WhatsApp 商業通訊平台上發送訊息、分析廣播結果以及優化它們以獲得最大效果的更多資訊!

    WhatsApp 廣播是什麼?

    WhatsApp 廣播是企業帳號同時向多個聯絡人發送群發訊息的便捷方式。公司可以在一條訊息中有效地與每個客戶組進行溝通。借助 WhatsApp Business 或 WhatsApp Business API 渠道的廣播功能,公司可以透過一鍵大量發送訊息而輕鬆地聯絡很多客戶。

    使用 WhatsApp 廣播的一個主要好處是它能夠針對特定受眾量身定制訊息。這使企業更容易個性化他們的通訊並通過相關內容建立良好客戶關係。此外,由於它使用端對端加密技術,訊息在通過廣播功能發送時是安全和私密的。

    在 WhatsApp Business 或 WhatsApp Business API 平台上發送廣播訊息時,你可以發送多種類型的訊息。例如:文本、圖像、視頻、音頻文件、PDF 等文檔、網站鏈結、位置資訊、含有姓名和電話號碼的名片,以及提醒或會議等日曆事件。不同類型的內容允許企業創建引人入勝的營銷活動以引起受眾共鳴,同時提供具價值的公司產品或服務的資訊。

    廣播直接從發件人的電子設備發送,而不是通過外部服務器發送,這令發送時間比傳統的電子郵件營銷活動快得多。傳統的電子郵件營銷活動通常需要數小時(甚至數天)才能到達收件人的收件箱,因為垃圾郵件過濾器會在途中阻止。因此,這使得廣播非常適合時間敏感的公告,例如產品發布或限時優惠,在這些情況下,速度對於最大限度地提高對潛在買家的影響至關重要,如果通知不夠及時,客戶可能會錯失良機。

    通過正確的策略,WhatsApp 上的廣播功能可以成為任何 SMB 營銷工具的強大支援。現在讓我們看看如何創建 WhatsApp 廣播列表。

    如何創建 WhatsApp 廣播列表

    創建 WhatsApp 廣播列表是任何成功營銷活動的重要組成部分。通過為可能與你的訊息互動的人構建一個列表,你可以最大限度地發揮營銷工作的影響。你可以按照以下指南創建有效的廣播列表。

    第 1 步:收集聯絡方式

    從客戶數據庫、電子郵件列表、社交媒體followers等各種來源收集並驗證聯絡方式的詳細信息。在將聯絡人添加到你的列表之前,確保他們的資訊準確且是最新的。

    第 2 步:細分你的列表

    一旦你收集了聯絡人,就可以根據他們的興趣或人口統計數據(年齡、性別、位置)將他們分成不同的組別。這將幫助你發送更多相關訊息並提高參與率。

    如果你通過 WhatsApp Business 應用程式發送廣播訊息,你可以創建廣播列表,每個列表中最多只有 256 人,容許商家快速輕鬆地發送個性化訊息。

    要創建廣播列表,請打開應用程序並轉到「設置」>「廣播列表」。在這裡,你將能夠命名你的列表並從你的地址簿或通過手動輸入電話號碼來添加聯絡人。添加完所有需要的聯絡人後,點擊「創建列表」按鈕,你的廣播列表就準備好了。

    第 3 步:創建自動訊息

    現在你已經將列表分成不同的類別,為每個組創建專門為他們量身定制的自動訊息。這可能包括有人加入廣播列表時的歡迎訊息,或關於他們可能感興趣的活動或促銷活動的提醒。

    但是,通過 WhatsApp Business 廣播時必須遵守某些規定。這些限制包括避免使用與企業提供的產品或服務無關的任何宣傳材料或廣告;排除不直接返回官方網站的鏈接;避免發送包含裸體或暴力畫面的圖片,如果通過 WhatsApp 平台發送的廣播中包含這些內容,將違反 WhatsApp 的服務條款。

    WhatsApp Business 應用程式內缺乏自動化功能是企業簡化客服及銷售流程的主要障礙,例如購買後的後續訊息,或針對特定受眾群體的個性化營銷活動。這可能有利於促進參與和促進銷售轉化,而無需每天投入額外資源。

    建立有效列表的技巧

    通過 WhatsApp Business 廣播是與客戶保持聯繫和促進聯繫的好方法。以下是構建有效廣播列表的一些技巧。
    • 在整個訊息傳遞活動中使用關鍵字,以便潛在客戶在加入廣播列表時知道他們註冊的是什麼。
    • 通過按姓名稱呼收件人來個性化每則訊息。
    • 利用 A/B 測試來確定哪種類型的內容最能引起每個受眾的共鳴。
    • 鼓勵訂閱者提供反饋,以便你更好地了解他們的需求和偏好。

    WhatsApp Business 應用程式廣播訊息的局限性

    使用 WhatsApp Business 應用程式廣播訊息的限制如下。

    • 耗時:為每個客戶組手動發送每條訊息既費時又費力。也很難追蹤哪些客戶收到了訊息,哪些客戶沒有收到。
    • 廣播列表大小限制:即使使用廣播列表,每次最多也只有 256 人可以接收這則廣播訊息。這意味著企業將需要為更大的客戶群創建多個列表,從而導致負責管理這些列表的員工進行更多的手動工作。
    • 員工倦怠風險:通過 WhatsApp 單獨回覆成百上千的客戶很快就會讓員工不知所措,並導致他們因為有太多事情要做而精疲力竭。此外,它還會減少他們本應關注的其他工作任務,例如提供優質客戶服務或開發新產品服務。
    • 自動化支援不足:WhatsApp Business 內缺乏自動化功能使得企業很難自動化某些流程,例如購買後的後續訊息或針對特定受眾群的個性化營銷活動。如果擁有自動化支援,這些後續訊息將有助於顯著提高客戶參與度和銷售轉化率,而無需每天手動投入額外資源。

    解決方案:使用 API 發送 WhatsApp 廣播訊息

    在使用 WhatsApp Business API 的廣播功能之前,企業必須通過已驗證的商業解決方案供應商申請 WAB API 帳號。你可以通過 Chatalog 使用 WhatsApp Business API 帳號,一旦獲得 WhatsApp 批准,企業就可以使用 API 向更大規模的客戶群體發送訊息。

    借助 WhatsApp Business API,中小型企業主可以透過高效的方式向客戶發送廣播訊息。API 使企業能夠發送定制的相關訊息,從而在更個性化的層面上與客戶建立聯繫。這提高了客戶滿意度,並有助於企業與客戶建立信任。

    主動選擇加入

    為確保客戶只收到他們想要的內容,用戶必須先選擇加入,然後才能接收來自你企業的廣播訊息。這確保發送的每條訊息都是專門針對每個客戶的需求或興趣量身定制的。

    綠剔驗證WhatsApp 商業帳號

    通過 WhatsApp 申請身份驗證將有助於與新客戶和現有客戶建立信任,因為當潛在客戶搜索到你的 WhatsApp 商業帳號時,就能通過帳號旁邊的「綠剔」來驗證你公司的真確性。

    業務簡介

    當人們點擊你的商業帳號時,他們可以快速查看有關你公司的所有基本信息,例如公司地址、服務時間、網站鏈結等,方便他們在需要時與你聯繫。

    如何在 WhatsApp Business API 上發送廣播訊息

    WhatsApp Business API 允許企業構建用於發送自動訊息(例如通知或提醒)的自定義解決方案。

    WhatsApp Business API 提供比僅通過 Business 應用程式提供的功能更高級的功能。API 允許根據預先確定的標準配置自動通知,例如購買時。此外,還包含強大的分析工具,可讓你追蹤有多少人打開或點擊了你的廣播訊息,以便你可以相應地優化未來的活動。

    使用 Chatalog 發送 WhatsApp Business API 廣播

    Chatalog 直觀的用戶界面可幫助企業輕鬆創建和管理廣播活動。只需點擊幾下,用戶就可以創建符合客戶需求和興趣的個性化訊息。

    我們的平台允許你追蹤績效指標,例如打開率,以便你實時了解你的營銷活動的執行情況。

    使用 Chatalog 為你的廣告系列帶來哪些好處?

    使用 Chatalog 廣播訊息有幾個好處。例如,提高效率(無需手動複製粘貼)、提高參與度(個性化內容)、更好的投資回報率(可追蹤的性能指標)和增強的安全性(通過官方 API 傳送訊息)。此外,如果需要,我們的團隊將在創建成功活動的每個步驟中提供協助,確保企業能獲得最大的成果。

    WAB vs WAB API 廣播的比較

    功能

    WhatsApp Business 廣播

    WhatsApp Business API 廣播

    接收者

    最多 256 人

    可多於 256 人

    自動化

    沒有

    聊天機器人

    沒有

    整合第三方軟件

    沒有

    申請流程

    有,嚴謹的申請流程

    分析廣播結果

    衡量廣播的性能對於了解訊息傳遞活動的成功至關重要。評估打開率、點擊率和用戶互動等指標可以幫助你確定什麼對你的公司和目標受眾最有效。通過持續追蹤這些性能指標,你可以識別用戶行為的趨勢並相應地優化未來的廣播。

    確定需要改進的領域需要分析過去廣播的成功和失敗。在開始新訊息之前,必須查明任何阻礙成功或導致早期傳送出現問題。此外,團隊成員可以觀察成功的廣播訊息中出現了什麼模式,例如:它們通常是什麼類型的內容?訊息所使用的語氣是怎樣的?CTA是如何撰寫而吸引到轉化的?團隊通過分析這些因素,便能得知,在未來可以如何創建更加成功的廣播訊息。

    評估你的廣播效果是確保你與目標利益群體建立聯繫並吸引他們的關鍵步驟。通過優化廣播以獲得最大影響,你可以提高打開率和點擊率,同時製作內容以吸引更多觀眾。

    優化廣播訊息的技巧

    如果企業希望優化 WhatsApp 廣播訊息,可以使用多種策略和技巧。

    商家可以製作有趣和具互動性的內容來吸引受眾的注意,包括使用圖片、影片、GIF等多媒體檔案;撰寫簡單明瞭、易於理解的訊息;創建投票或測試等具互動元素的內容。

    在優化廣播時,覆蓋目標受眾是另一個重要因素。你可以研究他們的興趣和偏好,以製作專門為他們量身定制的訊息。你還可以根據用戶的特徵或習慣將用戶分成不同的群組,發送更適合每組的訊息。你也可根據之前活動的用戶參與度數據來設置排程訊息。

    WhatsApp Business 廣播訊息:結論

    WhatsApp 廣播是中小型企業快速有效地接觸客戶的強大工具。通過了解如何創建廣播列表、在 WhatsApp 的 Business 和 Business API 版本上發送訊息、以及分析廣播結果等方法優化廣播以獲得最好的效果,商家可以確保廣播訊息能順利傳遞給目標受眾,並且獲得不錯的轉化。掌握了有關 WhatsApp 廣播的知識後,你現在就可以開始使用這個即時通訊渠道。

    使用 Chatalog 統一你的客戶通訊平台並快速吸引更多客戶 – 透過我們強大的商用通訊平台,你可以輕鬆地在 WhatsApp、Instagram 和 Facebook Messenger 上廣播訊息, 以獲得最好的效果。

    常見問題

    WhatsApp 廣播對於中小型企業來說是一個有用的營銷工具,因為它使團隊成員能夠將合適的訊息快速地傳送給合適的受眾。即時通訊軟件上的廣播功能使企業能夠以具有成本效益的方式發送大量通知或其他更新。

    此外,WhatsApp 廣播還提供比電子郵件通訊或短訊營銷等傳統營銷方法更進階的個性化功能,它允許企業根據位置和興趣等各種標準對受眾細分群組。因此,WhatsApp 廣播可用於有效吸引客戶,同時保持低成本。

    在 WhatsApp Business 和 WhatsApp Business API 平台上發送廣播是安全的。WhatsApp 使用端對端加密來確保訊息僅對預設的接收者可見,而不會被任何第三方攔截。

    你每天可以在 WhatsApp Business 上廣播的最多人數是 256。但 WhatsApp Business API 就沒有訊息傳送的人數限制。

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  • WhatsApp 多人使用、登入教學2023|公司團隊同步共享

    WhatsApp 多人使用、登入教學2023|公司團隊同步共享

    你在 WhatsApp 上管理團隊的銷售、支持和營銷方面遇到問題嗎?單單透過一個 WhatsApp 或 WhatsApp Business 應用程式管理多個設備和帳戶可能會很麻煩,但不用擔心 – 有我們為您提供解決方案。 

    Chatalog 可幫助你解決與 WhatsApp Business 多人登入相關的所有問題。我們涵蓋了從設置 WhatsApp Business 多人使用到探索 WhatsApp Business API 多用戶登錄功能的所有內容。

    繼續閱讀下文的使用貼士和技巧,以充分利用你的 WhatsApp Business 多人同步登入功能。

    WhatsApp Business 多人登入:業務規模

    企業規模

    WhatsApp 解決方案

    每個號碼的裝置上限

    功能

    獨資企業

    WhatsApp Business 應用程式

    最多可連接 4 個設備

    自動回覆信息

    中小型企業(SMB)

    WhatsApp Business API

    無限制

    透過 Chatalog 平台提供更先進的自動化規則、信息模板和更多 AI 功能。

    個人經營

    如果你正在獨自營運業務,WhatsApp Business 應用程式已可滿足你的需求。它讓你同時在最多 4 部電子設備上免費使用同 1 個號碼。這樣,你可以輕鬆地從任何設備管理客戶對話,而無需來回切換。在 WhatsApp 商業帳號提供的自動訊息功能的幫助下,還有助於減少客戶查詢的回應時間。

    小型公司

    隨著越來越多的團隊成員處理客戶服務或銷售查詢,小型公司需要的不僅僅是像 WhatsApp Business 這樣的小型商業解決方案。對於這種情況,WhatsApp 提供了更進階的 API 解決方案,該解決方案讓團隊成員在不同設備上同時登入同一個 WhatsApp 電話號碼,即沒有登入設備數量上限。所以多個代理可以同時處理客戶查詢,同時仍通過他們自己的帳號追蹤每個對話。

    此外,自動化和訊息模版等高級的通訊功能使團隊更容易高效地工作,不會錯過客戶查詢或訂單中的重要細節。

    中型企業

    由於與客戶的日常互動量巨大,中型公司需要一個更全面的平台。WhatsApp Business API 讓他們在不同設備上使用同一個號碼,不像 WhatsApp 商業帳號一樣有設備登入上限。每個代理都有一個專用帳號,他們可以參與對話,但不會在團隊成員之間造成混淆或溝通不暢。

    此外,在使用 ChatalogWhatsApp Business API 解決方案時可以使用「自動回覆」等自動化訊息功能。透過自動聊天機器人提供快速回覆,而不會等待數小時或數天才能從真人客服人員那裡獲得回覆,從而保證所有查詢都得到解答,同時節省了客服團隊的處理時間。

    使用 WhatsApp 多人同步登入的好處

    以下是一些多人同步登入WhatsApp Business 的好處:

    • 讓在線的客服人員提供及時的客戶服務
    • 快速處理所有查詢
    • 企業可以分配不同的代理來管理每則客戶訊息
    • 透過設置好特定任務或部門的單獨帳號,企業可以將查詢分流給合適的人員處理
    • 更好地追踪績效指標,例如回應時間和客戶滿意度
    • 為擁有更龐大團隊的企業提供快速、方便的使用方式,可同時從多個位置或設備使用同一WhatsApp帳號,不再需要共享密碼。

    WhatsApp Business 多人登入步驟

    使用 WhatsApp Business 可以很容易地連接至不同的設備,並與多個用戶同時使用。

    技巧1:在 WhatsApp Business App 上設置多台設備

    「WhatsApp Business 多人使用」功能目前允許 Android 和 iOS 用戶同時使用最多 4 台設備登入同一個 WhatsApp Business 帳號,即不再局限於 1 台電腦或 1 部移動設備。

    如何讓多個用戶在不同設備上使用 WhatsApp Business呢?你需要先在手機上安裝最新版本的應用程序。然後按照以下步驟在不同設備上登錄 WhatsApp Business。

    iOS 蘋果系統

    打開 WhatsApp Business 後,

    步驟一:點擊右下角「設置」(Setting) >「已連結裝置」(Linked Devices)

    步驟二:點擊「連結裝置」(Link a Device) > 掃描其他設備上的二維碼 (QR Code)

    Android 安卓系統

    打開 WhatsApp Business 後,點擊右上角的圖示。

    步驟一:點擊「已連結裝置」(Linked Devices)

    步驟二:點擊「連結裝置」(Link a Device) > 掃描其他設備上的二維碼 (QR Code)

    WhatsApp Business 多設備限制

    WhatsApp Business 多設備登入功能最多只支持 4 台設備同時登錄,但這可能無法滿足擁有大量客戶訊息的企業需求。

    此外,其他限制包括無法刪除已連結設備上的對話和製作廣播列表。

    如果企業正在尋找有效管理 WhatsApp 通訊的方法,WhatsApp Business API(WhatsApp Business 的進階版本)將使企業能夠享受無限數量的連結設備功能,而且所有的連結設備都具有更高級的訊息處理功能。

    技巧2:使用 WhatsApp Business API

    除了「WhatsApp Business 多人登入」,企業現在還可以使用 WhatsApp Business API,即通過向 WhatsApp Business API 的服務提供商(Business Solution Providers)申請進階的 WhatsApp Business 服務。有了 WhatsApp Business API,用戶可以享受使用同一個帳號同時登入無限數量設備的權利。

    使用 WhatsApp Business 多人登入功能可能看起來很方便,但是它們有自己的一系列問題。

    例如,當客戶從一個代理轉移到另一個代理時,客戶無法知道他們正在與哪位代理進行交談,這可能會由於對話之間缺乏上下文連續性而導致混淆和客戶不滿,這將會為企業帶來較差的客戶體驗。如果客服對話不及時解決,這最終將對未來的商機產生不利影響。

    通過從 WhatsApp Business 切換到 WhatsApp Business API 解決方案,例如我們平台 Chatalog,企業便可以在單一儀表板界面看到 WhatsApp、Instagram DM 和 Facebook Messenger 等即時訊息渠道的表現,中小企業的管理人員可以更輕鬆地管理員工在這些平台上的通訊,同時保證客戶獲得滿意的體驗。

    探索 WhatsApp Business API 多人使用功能

    WhatsApp Business API 是一個強大的工具,適用於希望利用多人同時登入功能的中小型企業。此功能允許企業在一個地方集中管理來自不同帳號的客戶對話,或者多人同時管理來自同一個 WhatsApp 帳號的訊息,使員工能夠快速有效地回應。

    那麼 WhatsApp Business API 到底是什麼? 

    它是一個應用程序編程接口 (API),使開發人員能夠創建與 WhatsApp 訊息傳遞平台交互的應用程序。借助 WhatsApp Business API,企業可以發送訊息、廣播、接收通知、追蹤分析等。

    在 Chatalog 上使用 WhatsApp Business API 進行銷售、客服和營銷支援

    Chatalog 是一個功能強大的商用即時通訊平台,使企業能夠更有效使用地 WhatsApp Business API 管理其團隊,以進行銷售、客服和營銷的支援。

    我們專門為希望在一個平台上管理 WhatsApp、Instagram DM 和 Facebook Messenger 等多個渠道的中小型企業而設,讓用戶輕鬆地切換不同渠道。Chatalog也使員工在管理跨平台的客戶對話時變得更加容易。

    如何使用Chatalog達至更有效的客戶服務、市場營銷和銷售

    客戶服務

    對於客戶服務團隊,Chatalog 是管理 WhatsApp 訊息的絕佳平台,客戶可以運用 Chatalog 的自動聊天機器人及標籤功能,更好地管理客戶訊息。

    Chatalog 可以根據團隊成員之間的關鍵字自動分配對話。與同事進行內部討論時無需切換到外部聊天平台,一切都在平台內完成。企業還可以通過快速回覆常見問題來節省時間和精力,並輕鬆衡量回應時間、已處理對話量和其他指標。

    營銷

    Chatalog 可以輕鬆設置 Click-to-WhatsApp 廣告,將點擊它們的人定向到你的企業對話中。你可以將這個強大的工具用作數碼營銷策略的一部分,以便快速有效地收集潛在客戶。此外,只要有人回覆,你的銷售團隊就會收到通知,以便他們可以立即開始對話。

    銷售

    有了 Chatalog 的通知系統,你的銷售團隊將能夠立即與潛在客戶對話,而不必擔心錯過這些潛在客戶的訊息。只需點擊一下,銷售經理就可以將對話分配給指定的銷售代表。此外,由於一切都通過 Chatalog 中的 WhatsApp Business API 進行管理,因此企業也不需要投資額外的軟件或硬件。

    使用 WhatsApp Business API 管理你的團隊,並在 Chatalog 上進行銷售、客服和營銷支援,這是提高效率和客戶滿意度的好方法。

    充分利用 WhatsApp Business 多人使用的技巧

    如果您想充分利用 WhatsApp Business 的多人登入功能,以下是一些您可以使用的技巧:

    • 使用模版和機器人以自動回覆訊息,快速回應客戶而無需手動輸入每個答案。
    • 使用廣播訊息以一次性將你的訊息傳送給更多的聯絡人。
    • 利用 Chatalog 的多人同時登入功能及分析工具,助你追蹤不同通訊渠道的表現和參與度指標

    WhatsApp Business 多人使用:結論

    透過 WhatsApp 多人登入解決方案,您可以在一個平台上管理多個對話,以便快速地回應查詢。

    另外,透過使用 WhatsApp Business API,你可以使用模版和聊天機器人自動回覆訊息,並可發送廣播訊息至更多聯絡人。Chatalog 還可以幫助你追蹤績效和客戶滿意度,以便你做出更好的決策。

    通過 AI 應用程式的整合,你可以為客戶提供更加個性化的體驗,而自動訊息和廣播功能將使員工能夠輕鬆簡化工作流程。

    使用 Chatalog 的多渠道通訊平台,你可以在 WhatsApp、Instagram DM 和 Facebook Messenger 中啟用多人同時登入的功能,簡化通訊流程。

    常見問題

    WhatsApp Business 可供多個用戶同時登入使用。通過WhatsApp Business App,你可以最多同時連接4個設備使用同一帳戶。這對於需要多名員工使用 WhatsApp Business帳戶的中小型企業尤其有用。

    企業可以透過 Chatalog平台使用 WhatsApp Business API 以支援多人同時登入。Chatalog用戶可從平台統一管理與客戶的對話,並使用自動訊息、分析、客戶支援工具等附加功能。

    你可以在 WhatsApp Business 上使用同一個 WhatsApp 帳號。但是,你只能選擇在 WhatsApp 或 WhatsApp Business 上使用這個號碼,這意味著你可以將 WhatsApp 號碼轉移到 WhatsApp Business,但不能在兩個應用程式上使用相同的號碼。

    不可以,你不能在兩個手機上使用號碼相同的 WhatsApp。WhatsApp 要求每台手機都有一個獨一無二的電話號碼,並且不允許多個手機同時登錄同一個帳號。嘗試在多台手機上使用相同的號碼可能會導致帳號被停用。如果你需要多人同時使用同一WhatsApp帳號,你可以考慮轉用WhatsApp Business。

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  • ChatGPT 最厲害

    ChatGPT 最厲害

    甚麼是 ChatGPT ?

    ChatGPT是一個大規模自然語言處理模型, Generative Pretrained Transformer (GPT)具有自學能力,當收到新的數據和信息時,它可以通過分析和理解這些信息,自動更新知識庫和模型,並且提高準確性和效率。這個過程是自動的,不需要人工介入,從中不斷地學習和進步。當人們與之進行對話時,會根據上下文生成合適的回應,並且可以保持對話主題的連續性和一致性。當用戶向ChatGPT提問時,可以通過分析問題內容和上下文,進行深入的思考和推理,從而產生正確和有用的答案。除了回答問題和進行對話,ChatGPT還可以進行翻譯。它所使用的技術是神經網絡翻譯,這是一種機器翻譯技術,通過訓練神經網絡來實現高質量的翻譯。

    ChatGPT VS Google

    ChatGPT在AI界最大的突破,是能處理非常廣泛的主題。

    再者,ChatGPT以對話的方式進行互動,當中知道用戶想要什麼以快速的時間整理資訊,甚至能處理對話中出現的不同人物、地點和時間等資訊。最大的驚喜是,它基本等於一本百科全書,比如從歷史人物解釋到醫學症狀診斷,所以,國外已經有研究證明,ChatGPT正在通過醫學學生的職業測試。

    但ChatGTP也有局限性無法承受用戶在每種情況下的期望。例如,ChatGPT 無法提取實時信息。 詢問航班時刻表。 另一方面,Google 能顯示相關信息,精確到每一分鐘。

    不過由於ChatGPT 處於起步階段,而 Google已經統治了 20 多年。 因此, 我認為 ChatGPT 不會很快取代Goolge 。但如果Google不發展,ChatGPT 正不斷改進和適應不同領域。ChatGPT 會在未來對 Google 霸權構成真正的威脅。

    ChatGPT VS ChatBOT

    ChatGPT 和ChatBOT (聊天機器人)都是使用自然語言處理 (NLP) 與用戶交流的會話代理。 但是,兩者之間存在一些差異。

    ChatBOT 通常使用一組預定義的響應和決策規則進行編程,它們旨在處理特定任務或用例。 例如,可以構建一個聊天機器人來幫助用戶預訂航班或回答有關產品或服務的常見問題。ChatGPT 是一種經過海量文本數據訓練的語言模型,可以針對范圍廣泛的問題和主題生成響應。 與聊天機器人不同,ChatGPT 沒有預編程的響應或決策規則。 相反,它利用對語言和上下文的理解來即時生成響應。

     另一個區別是 ,ChatGPT 可以與用戶進行更自然、更人性化的對話。 這是因為它不受一組預定義響應的限制,可以適應用戶的語言和語氣。 另一方面,ChatBOT可能難以應對更複雜或意外的用戶輸入。


    ChatBOT的技術(對話機器人服務)已經出現了很多年,不是一個新鮮的東西,比如Microsoft的Xiaoice,Apple的Siri等,都能夠與人類進行一些簡單的對話,解決一些清晰的問題。ChatGPT比較起前面的ChatBOT,能夠穩定持續的理解並解決一些複雜陳述的問題,比如下面的例子,它能夠從一堆文字中解讀,理解,抽取出對應的關鍵信息然後轉化成要求的格式,形成新的信息。

     

    總括來說,雖然 ChatGPT 和聊天機器人都是使用 NLP 的對話代理,但它們具有不同的優勢和用例。 聊天機器人是處理特定任務或用例的理想選擇,而 ChatGPT 更適合以更類似於人類的方式生成對范圍廣泛的問題和主題的響應。

     

  • Digital Human 會否取替客戶服務?

    Digital Human 會否取替客戶服務?

    Digital Human (虛擬智能真人客戶服務大使) 取替客戶服務?

    Digital Human (虛擬智能真人客戶服務大使) 是指以人工智慧技術和電腦圖像技術所創造的虛擬人類。它們可以能夠與人類進行互動具有逼真的外表、聲音、動作和情感表現能力,可以像真正的人類一樣回答問題、提供服務、參與活動和表達情感。

    客服是指人類的客戶服務代表,他們通常會接聽客戶的電話、郵件、在線聊天等溝通方式,回答客戶的問題,解決客戶的疑慮,提供協助和支持等。客服代表通常需要接受專業培訓,擁有豐富的產品知識和良好的溝通技巧,以便更好地與客戶互動和溝通。

    客服與 Digital Human 之間的主要區別在於:

    1.Digital Human為客戶提供全天候服務,不受時間和地點的限制。
    2. Digital Human 可以快速回應客戶的問題,不需要等待客服人員的回應時間。
    3.Digital Human 提供一致的服務,不會因為人員不同而產生差異。
    4. Digital Human 擁有大量的知識庫和資料庫,能夠幫助客戶更快地解決問題。


    然而,Digital Human 仍然有一些限制。客服是真實存在的人類,而 Digital Human 僅存在於虛擬世界中當客戶面對複雜的問題或情況時,Digital Human 還沒有完全取代人類客服的技術,需要人類客服人員的協助。此外,對於客戶問題的理解和回答仍然有限,無法像人類一樣有感性和創造性的思考和回應。有些客戶也可能更喜歡和人類交流,而不是與 Digital Human 互動,這樣可能會影響客戶體驗和滿意度。

    但日後隨著人工智慧和電腦圖像技術的不斷發展,Digital Human 將變得更加逼真和真實,能夠更好地模擬人類的外表、聲音和動作,提高使用體驗。未來的 Digital Human 可能會更加智能化,擁有更多的語言處理、機器學習和自然語言生成等技術,能夠更好地理解和回應人類的語言和情感。未來的 Digital Human 可能會更加與現實環境整合,例如在商場、餐廳等場景中提供客戶服務,甚至能夠和人類進行實時的互動和溝通。Digital Human 可能會根據每個人的特點和需求進行定制,從而提高使用者的體驗和滿意度。未來的 Digital Human 可能會在更多的領域得到應用,例如教育、醫療、交通等,為人們提供更加方便和高效的服務。

    總括來說,現時 Digital Human 可以只是作為客戶服務的輔助工具,並不能完全取代人類客戶服務。不過隨著日後的科技發展, Digital Human 會完全掌握如何處理與人類溝通和解決日常事務的技術將為我們提供更好的服務體驗能逐漸取代聘請人類作為客戶服務,甚至在不同行業也能佔一席位。

  • WhatsApp Business API 教學 2023: 新手如何申請?功能、供應商一覽

    WhatsApp Business API 教學 2023: 新手如何申請?功能、供應商一覽

    什麼是 WhatsApp Business API?

    WhatsApp Business API 是 WhatsApp 升級版的商業通訊解決方案,也是它們最進階的商用通訊軟件。WhatsApp Business API 提供了優秀的商業通訊功能,例如:自動廣播訊息、聊天機器人和模板訊息。

    WhatsApp Business API 使公司能夠直接從自己的系統或網站發送自動訊息和通知,包括個性化的問候語、訂單確認、運送更新等。

    此外,它還支持快速回覆和回覆模板等功能,比以往更快、更容易地回應客戶查詢。

    公司還可以利用 API 的整合功能,與CRM系統或支付網站等其他平台連接,以獲得更全面的自動化效果。

    WhatsApp Business API 功能

    以下是 WhatsApp Business API 的主要功能,企業能夠從中理解使用 WhatsApp Business API 進行客戶溝通的重要性。

    WhatsApp 商業帳號綠剔認證

    在 WhatsApp Business API 的帳號上,品牌顯示名稱旁邊會有一個綠色剔號(Green Tick)認證,這意味著該公司的 WhatsApp 帳號是經過 Facebook 正式認證,能代表品牌的真實性。客戶在與公司溝通時也會變得更有信心,不用擔心遇上通訊騙案。

    通過應用 WhatsApp Business API 綠剔驗證,企業可以為他們的客戶確保透過該帳號溝通時的真實性和可靠性。這有助於企業與潛在客戶建立信任,商家也不用擔心會被 WhatsApp 封鎖帳號。

    不少 Chatalog 客戶喜歡使用 WhatsApp Business API 都是因為有綠剔商業驗證。它絕對可以幫助企業建立一個更好的品牌形象,並加強客戶和企業之間的信任。

    WhatsApp Business API 綠剔認證

    自動化的訊息傳遞和客戶支持工具

    WhatsApp Business API 允許中小企業使用預設好的模板訊息來自動快速回覆客戶。這使他們更容易提供及時的客戶服務,而不需要每次都手動輸入文字再回應。

    WhatsApp Business API 還能使用 WhatsApp Business 的商業訊息功能,例如:當顧客向企業發送訊息時有自動回覆功能;又或是當有人在 WhatsApp 上與你的企業開始對話時設置自動歡迎訊息。

    WhatsApp API 的另一個主要功能是它能夠偵測到進來訊息的關鍵詞或短語,從而發送自動回覆。這有助於從客服人員的工作流程中去除人手回覆的麻煩,從而節省更多時間,使客服專員能夠專注於其他重要任務。用戶可以客製化這些自動回覆,並設置觸發器,只要滿足某些條件(如「下訂單」)就自動發送適當的回應訊息。

    可定制的快速回覆模板

    通過 WhatsApp Business API,中小企業可以創建自定義訊息模板,用來批量發送快速回覆或個性化訊息,並能夠在廣播訊息中使用。這些模版很容易設置,也可以同時在多個對話中使用,這比每次都打出單獨的回覆要有效得多。

    與第三方平台整合

    WhatsApp Business API 讓企業將內部正在使用的系統與其他第三方平台(如CRM軟件或電子商務解決方案)整合。這使企業能夠同步不同的系統之間的數據,以便從一個地方更有效地管理客戶關係,同時在所有渠道提供無縫的溝通體驗。

    分析工具

    最後,一般而言,WhatsApp Business API 供應商還會為企業客戶提供數據分析工具,了解顧客與企業之間的互動數據,讓企業了解什麼溝通策略對他們最有效,以及顧客喜歡如何與企業溝通的寶貴見解。這些數據不僅可以用來改善客戶體驗,也可以用來支援未來的營銷策略。

    WhatsApp Business API 提供了一系列的功能,幫助企業實現訊息傳遞和客戶支援的自動化效果。企業可以通過利用這些功能來優化溝通策略,以提高參與度和客戶體驗。

    使用 WhatsApp Business API 的好處

    通過使用 WhatsApp Business API,企業可以簡化他們與客戶之間的通信流程,同時以較低的成本提供更好的客戶服務。

    自動訊息使企業能夠作出快速回應,不需要專門為了能夠快速回覆客戶而增加客服人員。同時,模板訊息使銷售人員的工作更為便利,只需點擊一下就可以向不同的客戶群組廣播發出訊息。

    此外,將第三方服務整合到現有的工作流程中,有助於消除多餘的工作,如每次交易發生時都要分別向多個系統或網站重複輸入數據,從而節省時間。

    WhatsApp Business API 為企業提供了一個強大的客戶溝通工具,企業不僅可以透過 WhatsApp API 與客戶溝通、自動化客戶支援的任務,還能將 WhatsApp Business API 與第三方平台整合。通過了解 API 的主要功能,企業可以更有效地發揮其潛力。

    WhatsApp Business vs WhatsApp Business API

    那麼對於中小型企業來說,應該選擇哪個呢?現在,讓我們來看看這兩款商業通訊帳號之間有什麼不同之處。

    首先,WhatsApp Business App 無法提供上述的許多通訊功能,例如WhatsApp 商業帳號綠剔認證,而使用廣播訊息也有以下限制:

    WhatsApp Business 可以向每個廣播列表(最多256個聯絡人)發送廣播訊息。然而,企業要先確保廣播列表中的所有聯絡人都將你的電話號碼保存到他們的通信簿中。否則,這則廣播訊息很有可能會被標記為垃圾訊息,WhatsApp 甚至可能會封鎖你的 WhatsApp Business 帳號。


    通過 WhatsApp Business API,企業可以向所有聯絡人發送廣播訊息。所以說,它能夠消除人數和通信錄的限制,使廣播比以往更容易。

    由於 WhatsApp Business API 提供了更多的高級功能和靈活性,因此你值得考慮為你的企業創建一個 WhatsApp Business API 帳號。

    接下來,我們將通過一步步的教程來了解如何創建一個 WhatsApp Business API 帳號。

    WhatsApp Business API 申請

    透過 Chatalog 創建 WhatsApp Business API 帳號十分容易,下面是創建 WhatsApp Business API 教學。

    1.
    在 Chatalog 網站上註冊一個帳號,並提供你的企業詳細信息,如:聯絡人姓名、電子郵件地址和電話號碼。

    2. 註冊帳號後,你就可以進入儀表板(Dashboad)。在那裡你可以管理你的Chatalog帳號設置,並開始設置你的 WhatsApp Business 帳號。

    3. 最後,在連接所有帳號後,你可以開始通過我們的平台發送訊息。你將能夠實時追蹤訊息的發送狀態,並根據關鍵詞或客戶的行動發送自動回覆,也可為常見問題設置聊天機器人。

    WhatsApp Business API 教學:訊息模版(Message Templates)

    訊息模版是預先經過 WhatsApp 審查批准的模版,使企業可以在聯絡人最後一次傳入消息的24小時後開始或重開對話。這些模版可以通過兩種方式創建:從 WhatsApp Business API Business Partner 的後端;或透過 Chatalog 創建。

    如果企業想開始對話,你必須透過訊息模版將訊息發送給客戶,無法自由發送訊息。企業只有在收到客戶的回復後,才能開始自由發送訊息。

    WhatsApp Business API 的 Message Templates 有2種形式的互動訊息(Interactive Message):列表訊息(List Messages)和回覆按鈕(Reply Buttons),而這只在 WhatsApp Business API 上可用。每個列表訊息允許用戶創建多達10個選項,而每次最多只能顯示3個回覆按鈕。

    WhatsApp 可能會因為不同的原因而拒絕提交的訊息模版,所以在創建訊息模版時一定要遵循最佳的使用方法。然而,重要的是不要過度使用這些模板,因為顧客可能會將其標記為垃圾訊息,這可能會影響企業在 Facebook Business Manager 上的 Template 質量評級和狀態。

    WhatsApp Business API 定價

    WhatsApp Business API 的定價模式是向企業收取每次對話的費用,包括24小時內傳遞的所有信息。

    每月前1,000次對話是免費的,讓你的企業提供優質的客戶體驗的同時,不用擔心成本問題。在這1,000次對話之後,企業將為超過該限額的每次對話收費。關於每個地區的詳細費用,請參考 Facebook 的 Conversation-Based Pricing 定價

    從2023年3月1日開始,如果客戶通過點擊廣告或Facebook Page上的行動呼籲(CTA)按鈕給企業傳送訊息,起始的這則對話將不收費。而更重要的是,來自這些入口點的訊息的免費對話窗口將從24小時延長到72小時。

    另外,WhatsApp Business API 的定價模式將從2023年6月1日起有所改變。以下是一些重要的更改:

    • 4 個新的對話類別將從 2023 年 6 月 1 日起生效:3 個業務發起的對話類別和 1 個用戶發起的對話類別。

    • 每次對話的費用也將更新。

    現在讓我們來看看更有效地使用WhatsApp Business API的技巧。

    更有效地使用 WhatsApp Business API 的技巧

    使用 WhatsApp Business API 可以幫助中小型企業簡化他們的客戶支持流程、提高效率,及提升客戶滿意度。以下是一些小貼士,可以讓你更有效地利用這個強大的工具

    盡可能地使你的訊息個性化

    客製化訊息是確保客戶感到被傾聽的關鍵。使用客戶數據,如他們的名字或購買歷史,來創建量身定做的訊息,使他們感到受到重視。Chatalog 平台可以幫助企業用戶有效地做到這一點。

    使用自動化工具來簡化你的工作流程

    將某些任務自動化可以節省時間和精力,同時提高準確性。例如,你可以使用自動化訊息來歡迎新客戶或在購買後發送後續提醒。你也可以為經常問到的問題設置自動回覆,使客戶得到快速的回答,而不需要等待營業時間才能收到回覆。

    利用模板來發送快速回覆

    預先寫好的模板使你能夠快速回覆常見的詢問,而不需要手動打出每條訊息。這有助於減少花在回應上的時間,並確保所有渠道都能傳送一致的訊息。你可以制定個性化的問候語,或針對每個客戶互動的細節來創建這些模板訊息。

    定期監測KPI

    追蹤關鍵指標,如:廣播訊息的回應時間、打開率和點擊率,能讓你了解你的團隊表現,以及哪些方面需要改進。有了這些數據,你就能做出明智的決定,了解哪些策略是最有效、哪些地方可能需要調整,以進一步優化你的工作流程。

    使用這些 WhatsApp Business API 的小技巧,將有助你改善客戶溝通,也能節省時間和金錢。

    WhatsApp Business API 常見問題

    WhatsApp Business API 是免費的嗎?

    WhatsApp Business API 對所有企業都是免費的,但訊息費用是按Conversation收費的。每個 WhatsApp Business API 帳號每月可獲得1,000次免費對話。關於詳細的定價計劃,請參考基於對話的定價

    WhatsApp Business 有 API 嗎?

    WhatsApp Business 有提供 API,也就是 WhatsApp Business API 帳號。它讓企業將其系統與第三方平台整合,並將某些流程自動化,如:發送通知或客戶服務訊息。使用 API,能讓企業分析帳號的客戶數據,並將這些數據用於營銷或其他活動。它還使開發人員能夠在平台上建立自定義應用程序,讓他們能夠創造獨特的客戶體驗。

    WhatsApp Business API 要付費使用嗎?

    WhatsApp Business API 需要付費才能使用。價格是基於每個月發送和接收的訊息數量。這也取決於你要發送訊息的地區。

    如何在 WhatsApp 上獲得 WhatsApp Business API?

    要在 WhatsApp 上獲得 WhatsApp Business API,你必須先在其中一個 WhatsApp Business Solution Providers 上註冊你的企業和獲得企業帳號。Chatalog 是你註冊 WhatsApp Business API 的最佳平台。請聯繫我們的銷售團隊了解詳細資訊。

    WhatsApp Business API 總結

    總結而言,WhatsApp Business API 讓中小型企業使用 WhatsApp 商業平台上的所有功能。透過Chatalog,將這個最進階的商業通訊渠道添加到你的企業中是很容易的,你也不需要編寫代碼。

    你可以使用 WhatsApp API 創建營銷活動,發送個性化的訊息,並直接與客戶和潛在客戶聯絡。您也可以根據需要,使用任意數量的設備或電話號碼,輕鬆地擴展客戶服務,並更方便地進行營銷推放。此外,每個 WhatsApp 商業帳號每月最多可以免費發送1,000條訊息。所以,整體而言,WhatsApp Business API 是非常適合電子商務店鋪、中小型企業、或大型企業使用。

    你正在尋找方法來整合你的即時通訊平台並提供更好的客戶服務嗎? Chatalog 是完美的解決方案! 我們的客戶通訊 SaaS 平台讓你在一個地方集中管理 WhatsApp、Instagram DM 和 Facebook Messenger 等即時通訊渠道。透過獲取有關所有平台用戶參與度的最新分析,你可以針對如何更好地為客戶提供服務做出更明智的決策。立即註冊並開始免費試用 Chatalog 來提供一流的客戶體驗!

    如果你希望更有效地進行客戶溝通,那麼 WhatsApp Business API 就是你完美的解決方案。通過自動回覆、廣播訊息和模板訊息等功能,這個強大的即時商業通訊軟件可以讓你輕鬆地同時管理多個客戶的對話。

     

    這篇 WhatsApp Business API 教學將探討這款最進階的 WhatsApp 商業帳號所提供的功能、優點、申請方法、定價模式、以及讓你更有效使用WhatsApp Business API的技巧。你將了解 WhatsApp Business 和 WhatsApp Business API 之間的分別,然後再考慮 WhatsApp Business API 這個商業通訊平台是否適合你的業務。

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